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软件选型


一、项目相关关键词


软件选型;功能评估;企业需求;资质评价;软件实施;信息化建设;业务流程;信息孤岛


二、项目解决之问题


1.信息系统与业务流程“脱节”

2.企业无法对软件进行科学、全面的评估

3.企业信息资源规划人员素质不高

4.管理体制存在缺陷

5.信息处理的手段落后

6.企业在信息化建设方面出现断档,与行业标杆企业信息化建设差距非常大

实际上出现以上难题的原因往往是企业的的信息规划还处在分散落后的状态,管理部门分立,沟通不畅,协调不力,造成选型没有全面考虑到软件系统架构的先进性、开发性、可扩展性及持续发展的能力、软件功能的完整性和对企业核心业务的处理能力,这些都将影响项目实施是否顺利,以及项目验收后企业进一步应用的提升水平和维护成本。


三、适用对象与组织


所有公司皆适用


四、项目执行之期间


常规时间为2个月,根据项目的实际情况可调整执行时间


五、内容图说与摘要


服务介绍

首先在对公司的管理进行全面的咨询和诊断,并在此基础上设计了未来的概念化业务流程,定义了相应的管理架构,在公司及流程的层面上确定了主要绩效考核指标的草案的基础上,项目接下去进入了软件系统选型阶段。在本阶段,一般将通过软件商招标的方式,选择一套能够实现公司未来流程设计思路的、最为适合业务需求的、价格合理的ERP软件。


软件选型服务框架:

软件选型主要包括以下内容:

1.对供应商资信情况的评价

对供应商的基本情况、客户经验、服务体系等作出评价;

2.软件功能的评估

将分功能块描述,描述中至少应当包括下列内容:对应模块,主要功能,对需求的满足程度,流程是否合理、顺畅,总体优缺点等;

3.对技术方案的评价

涵盖技术方案的适用性、灵活性和可扩展性,兼容性和开放性,维护和升级,技术先进性,安全策略,产品开发,界面友好,产品解决方案和行业解决方案等;

4.商务条款的评价

涵盖软件许可费用、二次开发费用、税费、技术支持、系统维护、软件培训等费用以及付款条款的评价;也要考虑对系统实施的相关费用、实施人员资质进行评价。


六、项目产出及效益


1. 应用软件选择招标书

--招标书正文

--附件一 系统业务需求列表

--附件二 投标人概况一览表(格式)

--附件三 软件演示流程及要求

--附件四 未来主要业务流程

2. 样板用户考察调查问卷

3. 软件选择培训材料

4. 软件选择评分表

--软件演示评分表

--软件选择功能评分表

--软件选择技术评分表

--软件选择资信评分表

5. 应用软件选型报告




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